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DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir erheben, verwenden und speichern Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes der Bundesrepublik Deutschland. Nachfolgend unterrichten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Datenerhebung und Verwendung.

Erhebung und Verarbeitung von Daten

Jeder Zugriff auf unsere Internetseite und jeder Abruf einer auf dieser Website hinterlegten Datei werden protokolliert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Protokolliert werden: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain. Zusätzlich werden die IP Adressen der anfragenden Rechner protokolliert. Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn der Nutzer der Website und/oder Kunde Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage oder Registrierung oder zum Abschluss eines Vertrages oder über die Einstellungen seines Browsers tätigt.

Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

Soweit der Nutzer unserer Webseite personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, verwenden wir diese nur zur Beantwortung von Anfragen des Nutzers der Website und/oder Kunden, zur Abwicklung mit dem Nutzer der Website und/oder Kunden geschlossener Verträge und für die technische Administration. Personenbezogene Daten werden von uns an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung oder zu Abrechnungszwecken erforderlich ist oder der Nutzer der Website und/oder Kunde zuvor eingewilligt hat. Der Nutzer der Website und/oder Kunde hat das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.

Nutzung und Speicherung der Daten aus den Ticket- und Spendenformularen

Die Daten aus den Ticket und Spendenformularen werden über eine verschlüsselte Verbindung zu unserem Mailserver übertragen und dort gespeichert. Nach dem Abruf durch uns werden die Daten vom Mailserver gelöscht. Wir archivieren die eingegebenen Daten auf unserem Büro-PC und zusätzlich handschriftlich. Die gesammelten Daten werden zur Erstkontaktierung per Mail, zur Zusendung von Tickets und ggf. zur postalischen Zusendung von mit der Spendenaktion direkt verknüpften Gratifikationen verwendet. Weitere Informationen per Mail zum Verlauf der Spendenaktion und weiteren Spendenaktionen/Konzerten erhalten Sie nur, wenn Sie das entsprechende Häkchen im Formular ankreuzen. Eine Weitergabe Ihrer Daten und eine Verwendung zu anderen Zwecken erfolgt nicht. Nach Abschluss der Spendenaktion und der Zusendung der Gratifikationen werden ihre Daten von uns nach spätestens drei Monaten gelöscht. Bei Spenden-Überweisungen wird zusätzlich Ihre Kontonummer in unserem Online-Banking Account bei der Saalesparkasse und auf unseren Kontoauszügen sichtbar. Aus buchhalterischen Gründen können diese Daten nicht gelöscht werden, da sie für Erklärungen gegenüber dem Finanzamt vorgehalten werden müssen.

Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt zudem, wenn der Nutzer der Website und/oder Kunde die Einwilligung zur Speicherung widerruft, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Daten für Abrechnungszwecke und buchhalterische Zwecke werden von einem Löschungsverlangen nicht berührt.

Auskunftsrecht

Auf schriftliche Anfrage informieren wir den Nutzer der Website und/oder den Kunden über die zu seiner Person gespeicherten Daten. Die Anfrage ist an unsere im Impressum der Webseite angegebene Adresse zu richten.